מערכת ניהול איסוף מקיפה
מודל המוזיאון הימי כולל מערכת ניהול אוספים מתוחכמת המייעלת זרימות עבודה אוצרותיות, משפרת את יכולות המחקר וממטבת את הפעילות המוסדית באמצעות טכנולוגיית מסדי נתונים משולבת ותהליכים אוטומטיים. מערכת מקיפה זו בתוך מודל המוזיאון הימי מטפלת בכל היבט של ניהול אוספים, החל מרכישה ראשונית וקטלוג, דרך תכנון שימור, ניהול השאלה ותיאום גישה לציבור. אוצרים המשתמשים במודל המוזיאון הימי נהנים מפרוטוקולי הזנת נתונים סטנדרטיים, יצירת מטא-נתונים אוטומטית ומערכות תיוג חכמות המבטיחות שיטות תיעוד עקביות תוך הפחתת עבודה ידנית וטעויות אנוש בתהליכי שמירת רישומים. יכולות ניהול האוספים של מודל המוזיאון הימי כוללות פונקציות חיפוש מתקדמות המאפשרות לחוקרים לאתר פריטים ספציפיים בארכיונים עצומים באמצעות קריטריונים מרובים, כולל מקור גיאוגרפי, תקופה היסטורית, הרכב חומרים וקשרים נושאיים. כלי דיווח מצב משולבים מסייעים לאנשי מקצוע בתחום השימור לעקוב אחר יציבות הפריטים, לתכנן לוחות זמנים לטיפול ולנטר גורמים סביבתיים המשפיעים על תוצאות השימור לאורך זמן. מודל המוזיאון הימי תומך בהליכי השאלה מורכבים באמצעות יצירת תיעוד אוטומטית, מעקב אחר ביטוח ותיאום משלוחים המאפשרים שיתוף פעולה בין-מוסדי ופיתוח תערוכות נודדות. ניהול נכסים דיגיטליים במסגרת מודל המוזיאון הימי מבטיח שתמונות, סרטונים ומודלים תלת-ממדיים באיכות גבוהה יישארו מקושרים לרשומות הקטלוג המתאימות להם, תוך תמיכה בתרחישי שימוש מרובים, החל מיישומים חינוכיים ועד הזדמנויות רישוי מסחריות. כלי ניהול זרימת העבודה של המערכת מסייעים למוסדות לתאם את תחומי האחריות של הצוות, לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולשמור על אחריותיות על פני פעולות אוצרותיות מורכבות הכוללות מחלקות מרובות ושותפים חיצוניים. תכונות ניהול הזכויות של מודל המוזיאון הימי מגנות על קניין רוחני תוך מתן אפשרות לגישה מתאימה לחומרי אוספים למחקר, חינוך ותוכניות תרבות. יכולות דיווח מתקדמות מספקות למנהלי מוסדות ניתוח מקיף על שימוש באוספים, השפעת המחקר, צרכי שימור ומדדי מעורבות ציבורית התומכים בתכנון אסטרטגי ובבקשות מימון. יכולות האינטגרציה של מודל המוזיאון הימי מאפשרות חילופי נתונים חלקים עם מערכות חיצוניות, כולל קטלוגי ספריות, מאגרי מידע מחקריים ורשתות מורשת תרבותית, המרחיבות את הגישה לאוספים ימיים תוך שמירה על שליטה מוסדית על חומרים רגישים או מוגבלים. פרוטוקולי גיבוי ואבטחה מבטיחים שנתוני אוספים יקרי ערך יישארו מוגנים מפני כשלים במערכת, איומי סייבר ואובדן נתונים מקרי, תוך תמיכה בתכנון התאוששות מאסון והמשכיות עסקית עבור מוסדות תרבות.