Комплетен систем за менаџмент на колекции
Моделот на бродски музеј има софистициран систем за менаџмент на колекции кој упростува кураторските работни процеси, ја подобрува истражувачката способност и ги оптимизира институционалните операции преку интегрирана база на податоци и автоматизирани процеси. Овој комплексен систем во моделот на бродски музеј ги обработува сите аспекти на управувањето со колекциите, од почетното стекнување и каталогизација, преку планирање на конзервација, менаџмент на покажувања и координација на пристапот до јавноста. Кураторите кои користат моделот на бродски музеј имаат корист од стандардизирани протоколи за внесување податоци, автоматско генерирање на метаподатоци и интелигентни системи за означување што осигуруваат последователни практики на документирање, намалувајќи при тоа рачен труд и човечки грешки во водењето на записи. Можности за менаџмент на колекции во моделот на бродски музеј вклучуваат напредни функции за пребарување што им овозможуваат на истражувачите да најдат специфични предмети низ големи архиви користејќи повеќе критериуми, вклучувајќи географско потекло, историски период, состав на материјалот и тематски врски. Интегрирани алатки за извештаи за состојба помагаат на професионалците за конзервација да ја следат стабилноста на артефактите, да планираат распоред за третман и да ја следат влијанието на околинските фактори врз долготрајноста на зачувувањето. Моделот на бродски музеј ја поддржува сложената постапка за покажување преку автоматско генерирање на документација, следење на осигурување и координација на испорака, што олеснува меѓуинституционална соработка и развој на патувачки изложби. Менаџментот на дигитални средства во моделот на бродски музеј осигурува висококвалитетни слики, видеа и 3D модели да останат поврзани со соодветните каталожки записи, поддржувајќи различни сценарија на употреба, од образовни применi до комерцијално лиценцирање. Алатките за менаџмент на работни процеси им помагаат на институциите да координираат задолженија на персоналот, да следат напредок на проектите и да осигураат отчетност низ сложени кураторски операции кои вклучуваат повеќе оддели и надворешни партнери. Карактеристиките за менаџмент на авторски права во моделот на бродски музеј го заштитуваат интелектуалното сопствено право, додека овозможува соодветен пристап до материјали од колекциите за истражување, образование и културни програми. Напредните можности за извештување им обезбедуваат на институционалните администратори комплексна анализа на употребата на колекциите, влијанието на истражувањата, потребите од конзервација и метриките за јавното ангажирање, што им помага при стратешко планирање и поднесување барања за финансирање. Можностите за интеграција во моделот на бродски музеј овозможуваат беспрекорна размена на податоци со надворешни системи, вклучувајќи каталози на библиотеки, истражувачки бази на податоци и мрежи за културно наследство, што ја проширува пристапноста до бродските колекции, задржувајќи при тоа институционален контрол врз чувствителни или ограничени материјали. Протоколите за резервно копирање и безбедност осигуруваат заштита на вредните податоци од колекциите од неисправности на системот, кибер-закани и случајно губење на податоци, како и поддршка за планирање на опоравување по катастрофа и континуитет на работата за културните институции.