포괄적인 컬렉션 관리 시스템
해양 박물관 모델은 통합된 데이터베이스 기술과 자동화 프로세스를 통해 큐레이터 작업 흐름을 간소화하고, 연구 역량을 강화하며, 기관 운영을 최적화하는 정교한 소장품 관리 시스템을 특징으로 한다. 이 해양 박물관 모델 내의 포괄적인 시스템은 초기 수집 및 분류에서부터 보존 계획, 대여 관리, 공공 접근 조정에 이르기까지 소장품 관리의 모든 측면을 처리한다. 해양 박물관 모델을 사용하는 큐레이터들은 표준화된 데이터 입력 프로토콜, 자동 메타데이터 생성, 지능형 태깅 시스템의 혜택을 받아 일관된 기록 관행을 유지하면서 기록 보관 과정에서 수작업과 인간 오류를 줄일 수 있다. 해양 박물관 모델의 소장품 관리 기능에는 지리적 기원, 역사적 시대, 재료 구성, 주제적 연관성 등 여러 기준을 사용하여 방대한 아카이브에서 특정 물품을 검색할 수 있는 고급 검색 기능이 포함된다. 통합 상태 보고 도구는 보존 전문가들이 유물의 안정성을 추적하고, 치료 일정을 계획하며, 시간이 지남에 따라 보존 결과에 영향을 미치는 환경 요인을 모니터링하는 데 도움을 준다. 해양 박물관 모델은 자동 문서 생성, 보험 추적, 운송 조정 기능을 통해 복잡한 대여 절차를 지원함으로써 기관 간 협업 및 순회 전시 개발을 촉진한다. 해양 박물관 모델 내 디지털 자산 관리는 고품질 이미지, 동영상 및 3D 모델이 해당 카탈로그 기록과 계속 연결되도록 하면서 교육용 애플리케이션부터 상업적 라이선스 제공 기회에 이르기까지 다양한 활용 사례를 지원한다. 시스템의 워크플로우 관리 도구는 직원 책임 조정, 프로젝트 진행 상황 추적, 다수의 부서 및 외부 파트너가 참여하는 복잡한 큐레이터 운영 전반에 걸쳐 책임성을 유지하는 데 기관을 돕는다. 해양 박물관 모델의 권리 관리 기능은 지적 재산권을 보호하면서 동시에 연구, 교육 및 문화 프로그램을 위한 소장품 자료에 적절히 접근할 수 있도록 한다. 고급 보고 기능을 통해 기관 관리자들은 소장품 이용 현황, 연구 영향, 보존 필요성, 대중 참여 지표에 대한 포괄적인 분석 정보를 확보하게 되며, 이는 전략적 계획 수립 및 자금 지원 신청을 지원한다. 해양 박물관 모델의 통합 기능은 도서관 카탈로그, 연구 데이터베이스, 문화유산 네트워크 등 외부 시스템과의 원활한 데이터 교환을 가능하게 하여 민감하거나 제한된 자료에 대한 기관의 통제를 유지하면서도 해양 소장품에 대한 접근을 확대한다. 백업 및 보안 프로토콜은 귀중한 소장품 데이터가 시스템 장애, 사이버 위협 및 실수로 인한 데이터 손실로부터 보호되도록 하며, 문화기관의 재난 복구 계획 및 업무 연속성을 지원한다.